Schnelles Antworten im Bewerbungsprozess: Der Erfolgsfaktor für erfolgreiches Recruiting

Geschwindigkeit ist heutzutage der Erfolgsfaktor im Recruiting. Unsere Untersuchungen beweisen, dass Unternehmen, die im Bewerbungsprozess schnell antworten, mehr Bewerbungsgespräche führen und mehr Talente einstellen.

Je attraktiver die Stelle und das Unternehmen sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, sie mit einem qualifizierten Talent zu besetzen – oder? Die Antwort: Ja! Denn heutzutage ist Geschwindigkeit der Erfolgsfaktor im Recruiting. Unsere Untersuchungen beweisen, dass Unternehmen mit schnellen Reaktionszeiten mehr Bewerbungsgespräche führen und mehr Talente einstellen. Warum? Weil Unternehmen, die sich durch Geschwindigkeit auszeichnen als Vorreiter und Innovator gelten und somit auch attraktiver auf Talente wirken. Erfahre hier, wie du durch schnelle Reaktionszeiten deine Time-to-Hire reduzieren und mehr Talente für dich gewinnen kannst.

Im Recruiting gewinnt das schnellste Unternehmen

Stell dir vor: Du bist ein Top-Talent und möchtest deine aktuelle Arbeitsstelle wechseln und bist nun auf der Suche nach etwas Neuem. Du bewirbst dich auf mehrere Stellen. Doch sogar die ersten Rückmeldungen lassen auf sich warten. Du wirst ungeduldig, fühlst dich nicht wertgeschätzt und entscheidest dich schließlich für ein Unternehmen mit einer schnelleren Reaktionszeit und einem schnelleren Bewerbungsprozess. 

Genau diesen Ausgang bestätigen auch unsere Daten, die wir durch regelmäßige Befragungen und Untersuchungen gewinnen. Besonders der persönliche Austausch mit Unternehmen und Talenten hilft uns zu verstehen, was nötig ist, damit sich Top-Talente überhaupt bewerben und sich schließlich für ein Unternehmen entscheiden. Ein wesentlicher Faktor liegt dabei auf der Hand: Schnelligkeit. Denn gerade Tech-Talente sind wählerisch und haben oftmals die Auswahl zwischen mehreren Stellen. Wenn sie merken, dass sie keine Antwort auf eine Bewerbung erhalten oder die Antwort einfach zu lange dauert, orientieren sie sich schnell um. Daher gilt: Im Recruiting gewinnt heutzutage das schnellste Unternehmen.

Darum ist schnelles Antworten der Erfolgsfaktor im Recruiting

Mehr Interviews und Einstellungen

Du fragst dich bestimmt: Hat meine Reaktionszeit Auswirkungen auf die Anzahl der Bewerbungsgespräche und Einstellungen? Ja! Auf unserer Plattform finden monatlich tausende Bewerbungsprozesse statt. Die Daten, die wir daraus gewinnen und der persönliche Austausch mit den Unternehmen und Talenten hilft uns, die Prozesse auf unserer Plattform noch besser zu optimieren. Wir haben uns die Reaktionszeiten der Unternehmen auf unserer Plattform etwas genauer angeschaut. Das haben wir festgestellt:

Unternehmen, die innerhalb von zwei Werktagen antworten, haben durchschnittlich 12,5 Bewerbungsgespräche und 1,7 Einstellungen. Wohingegen Unternehmen, die länger als zwei Tage zum antworten brauchen, durchschnittlich nur 4,7 Bewerbungsgespräche führen und nur 0,9 Einstellungen vornehmen.

Die Daten sprechen für sich: Unternehmen, die innerhalb von zwei Werktagen antworten, führen durchschnittlich fast dreimal mehr Bewerbungsgespräche und stellen fast doppelt so viele Talente ein! 

Die Ergebnisse zeigen deutlich, dass schnelle Reaktionszeiten zu mehr Erfolg im Recruiting führen! Gerade schnelles Antworten wirkt sich positiv auf deine Time-to-Hire aus. Denn je kürzer deine Time-to-Hire, desto höher die Wahrscheinlichkeit Top-Talente einzustellen.

Kürzere Time-to-Hire

Unter der Time-to-Hire versteht man die Zeit, die zwischen einer Stellenausschreibung und der finalen Besetzung einer Vakanz vergeht. Je schneller du den Bewerbenden antwortest, desto kürzer ist deine Time-to-Hire. Das bedeutet, du benötigst weniger Zeit, ein Top-Talent einzustellen.

Das bestätigen auch unsere Erkenntnisse und Datenauswertungen aus über 1.500 monatlichen Bewerbungsprozessen. Eine weiterere wesentliche Kennzahl ist hierbei die “Time-to-Interview”. Sie beschreibt die Zeitspanne, die zwischen deiner Stellenausschreibung und dem ersten Kennenlerngespräch vergeht. Bleibt die Time-to-Interview unter sieben Tagen und erfolgt das beidseitige Antworten innerhalb von 24 Stunden, steigt deine Wahrscheinlichkeit, die passenden Talente für deine Stellen zu finden, um mehr als 31 %!

Merke dir also: Halte deine Time-to-Interview und deine Reaktionszeit so kurz wie möglich, um dadurch deine Time-to-Hire zu reduzieren und so die passenden Talente an Land zu ziehen.

Durch deine schnelle Reaktionszeit und deine kurze Time-to-Hire steigt auch die Attraktivität deines Unternehmens. Denn die positiven Eindrücke, die während des Bewerbungsprozesses entstehen, führen zu sehr guten Bewertungen auf Bewertungsportalen wie beispielsweise kununu. 

Verbesserung deines kununu Scores

Schnelles Antworten hat nicht nur positive Auswirkungen auf deine Time-to-Hire, die Bewerbungsgespräche und Einstellungen, sondern auch auf deinen kununu Score. Denn durch deine schnelle Reaktionszeit gibst du den Bewerbenden ein Gefühl von Wertschätzung und hinterlässt einen bleibenden Eindruck – selbst wenn du Talente ablehnen musst. Diese Erfahrung können Talente auf kununu teilen, sodass sich das positiv auf den kununu Score deines Unternehmens auswirkt. 

Der Ruf des Unternehmens und der kununu Score spielen nämlich eine essenzielle Rolle im Bewerbungsprozess. Denn sie entscheiden, ob sich Talente überhaupt auf eine Stelle bewerben oder nicht. Das bestätigen auch unsere Erkenntnisse aus einer Untersuchung von über 1.000 Talenten. Das Ergebnis ist erstaunlich: Talente bewerben sich deutlich öfter bei Unternehmen mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,0. Insgesamt konnte die Anzahl der Bewerbenden um mehr als 51 % gesteigert werden!

Wie du siehst, ist schnelles Antworten ein entscheidender Faktor im heutigen Recruiting. Mit einer schnellen Reaktionszeit und einer kurzen Time-to-Hire erhöhst du die Attraktivität deines Unternehmens. Dies wirkt sich widerum positiv auf deinen kununu Score aus. Je schneller deine Antworten, je kürzer deine Time-to-Hire und je postitiver dein kununu Score sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, Top-Talente für dich zu gewinnen.

Lesetipp: Erfahre hier mehr über unsere kununu Untersuchung und wie du den kununu Score deines Unternehmes verbessern kannst.

So kannst du als Unternehmen schnell reagieren

Als Unternehmen möchtest du dich von anderen Arbeitsstellen abheben und den Talenten einen positiven Bewerbungsprozess ermöglichen. Daher gilt: halte die Bewerbenden immer auf dem Laufenden! Und das fängst bereits beim Erhalt der Bewerbung an: Bestätige per E-Mail, dass du die Bewerbung erhalten hast – auch wenn es sich hierbei um eine automatisierte E-Mail handelt. 

Hat das Talent einen guten ersten Eindruck hinterlassen, lade es direkt zu einem Erstgespräch ein, sei offen für Rückfragen und gib nach den Vorstellungsgesprächen schnell Feedback. Auf diese Weise schenkst du den Bewerbenden Wertschätzung und bleibst positiv in Erinnerung.

Bei Instaffo hast du den Vorteil, dass die Kommunikation schnell und einfach per Chat erfolgt. Interessiert sich das Talent für deine Stelle, kannst du dich mit der automatisierten First Chat Message direkt bei den Talenten für ihr Interesse bedanken und ein Gespräch initiieren. Hier macht es Sinn, das Gespräch mit einer Frage zu starten oder das Talent aufzufodern, dir bestimmte Informationen zuzuschicken. So stellst du sicher, dass das Talent dir auch auf deine Nachricht antwortet und es zu einem schnellen Austausch kommt.

Doch was kannst du tun, wenn du beispielsweise in den wohlverdienten Sommerurlaub fährst und nicht antworten kannst? Die Antwort ist ganz einfach: Schreibe den Talenten eine kurze Nachricht, wie lange du nicht erreichbar sein wirst und dass du dich nach deinem Urlaub zurückmeldest. Das schafft nicht nur Transparenz, sondern hinterlässt auch einen guten Eindruck bei den Bewerbenden. Denn wenn sie sich wirklich für dein Unternehmen interessieren, werden sie auf deine Antwort warten.

Fazit

In der Recruiting-Welt fressen nicht die Großen die Kleinen, sondern die Schnellen die Langsamen. Besonders Tech-Talente haben die Wahl zwischen mehreren Stellenangeboten und bevorzugen Unternehmen, die schnellere Reaktionszeiten haben. Unsere Untersuchungen haben bewiesen, dass schnelles Antworten eine essenzielle Rolle im heuten Recruiting spielt. Achte daher immer darauf, dass du die Bewerbenden auf dem Laufenden und deine Reaktionszeiten kurz hältst, um deine Time-to-Hire zu reduzieren und um mehr Bewerbungsgespräche und Einstellungen zu erhalten. 

Mit Instaffo musst du dir keine Sorgen um zu lange Antwortzeiten machen. Mit unserer Chat-Funktion kommunizierst du schnell und einfach mit Top-Talenten. Worauf wartest du noch? Vereinbare noch heute einen Democall und erfahre, wie du Top-Talente für dich gewinnst.